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CURSO DE CREACIÓN DE EVENTOS: TODO LO QUE NECESITAS SABER

CURSO DE CREACIÓN DE EVENTOS: TODO LO QUE NECESITAS SABER

El profesional en creación de eventos debe tener claros los siguientes conceptos: Dirigir, organizar y coordinar. Estos tres, van a ser sus principales responsabilidades para llevar a buen fin los encargos que se le presenten.  Además, se aconseja tener capacidades comunicativas tanto con el cliente, para consultar sus preferencias y diseñar el plan de trabajo, como con los invitados del evento. Todo esto te lo permite un curso de creación de eventos.

La creación de eventos requiere de coordinar el funcionamiento de varias áreas. Desde los departamentos físicos que realicen el trabajo en el propio evento, como la restauración o transporte. Hasta las tareas relacionadas con aspectos de publicidad y marketing.

CARACTERISTICAS DEL PROFESIONAL:

  1. Comunicador: habilidades para comunicar de la forma correcta, tener vocación de servicio y actuar de una forma moderada ante situaciones de tensión.
  2. Proactivo: tener la capacidad de llevar el seguimiento de varios proyectos al mismo tiempo con organización y detalle. Además, realizar el trabajo sin supervisores y de manera independiente.
  3. Decisión: tomar las decisiones pertinentes y resolver los conflictos y necesidades que se presenten.
  4. Actitud: admitir las responsabilidades y ofrecer lo mejor de tu persona con una buena presencia. El gusto por la decoración y habilidades de música y detalles, harán marcar tu estilo en los eventos y, diferenciarte de la competencia.
  5. Formación: no es necesario el título universitario, pero si contar con un curso de creación de eventos y conocer el funcionamiento de las redes sociales. El manejo de idiomas en este entorno siempre suma ya que, puede abrir puertas a convenciones, celebraciones o seminarios con gente del extranjero.

FUNCIONES PARA LA CREACIÓN DE EVENTOS:

Coordinar y organizar el evento:

  • Citar las reuniones necesarias con el cliente para definir la creación del evento y  la magnitud que conlleva.
  • Cuantificar los patrocinadores con los que se cuenta para la financiación.  
  • Conocer la localización del evento.
  • Establecer un presupuesto.
  • Realizar la promoción del evento y conseguir su máxima difusión.
  • Registrar el número de asistentes.
  • Decorar el sitio elegido para la celebración con un tema escogido.

Figura de comunicador:

  • Intermediario entre el cliente y el lugar escogido para llevar a cabo la celebración. Esta relación debe ir desde el inicio hasta el final de la organización.
  • Explicar el desarrollo del evento a todos los departamentos para que cumplan con el objetivo único.
  • Comprobar que la información aportada es real y durante todo el proceso sigue siendo esa.
  • Resolver todas las dudas que surjan por tu equipo o por el cliente.
  • Solucionar los problemas para asegurar que el servicio de realiza con calidades.
  • Hacer un seguimiento.

Contratación de servicios:

  • Transporte.
  • Estancias.
  • Seguridad.
  • Restauración.
  • Tecnología audiovisual.

Administración

  • Revisar contratos.
  • Dar visto bueno a facturas.
  • Registro de pagos.
  • Política de seguridad.

CLASIFICACIÓN DE EVENTOS:

  1. Empresa y corporativos: ferias, conferencias y reuniones.
  2. Solidarios: su propósito es conseguir apoyo, visibilidad, ingresos y sensibilización de la sociedad con la causa.
  3. Ocio:  el objetivo es el disfruta y experiencia del público que acude.
  4. Deportivos: pueden incluir actividades deportivas para el público.
  5. Políticos: promover ideales y buscar apoyos.
  6. Sociales: de carácter privado o familiar. Hay mucha variedad como pueden ser: cumpleaños, graduaciones, aniversarios, celebraciones de carácter religioso o reuniones.
  7. Otros: reuniones y convenciones.

En conclusión, un curso de creación de eventos te permite orientar el futuro laboral a múltiples experiencias. Cada evento organizado es diferente y eso conlleva ventajas: cero aburrimiento, ganar más contactos, desarrollar la imaginación y la creatividad.

Si tienes más curiosidad por saber sobre formación, en nuestro blog te lo contamos. Entra en Entresocios.es y disfruta de este otro post sobre: La importancia de la formación para empresas y el reciclaje corporativo.




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